Projekte

Ausgangslage

Unser Kunde plant die Einführung von SAP SuccessFactors in einer hybriden SAP-HCM-Landschaft. Employee Central soll künftig das führende System für Personaldaten werden.

Aufgrund etablierter, teils manueller HR-Prozesse sowie ausgeprägter Stakeholder-, Mitbestimmungs- und Governance-Strukturen ist das Vorhaben ein organisatorisches Transformationsprojekt. Ein externer Change Manager soll Akzeptanz, Befähigung und Nutzung der neuen digitalen HR-Prozesse sicherstellen und als Schnittstelle zwischen IT, HR, Fachbereichen, Führungskräften, Personalvertretung und Projektmanagement agieren.

Aufgaben

Vom externen Change Manager für SAP SuccessFactors wird erwartet, dass er durch die Übernahme folgender Aufgaben eine nachhaltige Implementierung von SAP SF mit sicherstellt:

• Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung eines Change‑Management‑Gesamtkonzepts (4Ps) für die Einführung von SAP SF in einer hybriden SAP‑HCM‑Landschaft (Core Hybrid EC führend)
• Planung und Steuerung aller Change‑Aktivitäten entlang der SAP Activate Projektphasen
• Durchführung strukturierter Stakeholder‑Analysen inkl. Ableitung zielgruppenspezifischer Maßnahmen
• Analyse der organisatorischen, prozessualen und kulturellen Auswirkungen der Einführung von SAP SF (insb. ESS/MSS, End‑to‑End‑HR‑Prozesse, Rollenveränderungen)
• Identifikation, Bewertung und aktives Management von Veränderungswiderständen und Change‑Risiken
• Konzeption, Umsetzung und Koordination eines zielgruppenspezifischen Kommunikationskonzepts
• Mitentwicklung eines Enablement‑ und Schulungskonzepts für Endanwender, Führungskräfte, HR‑Mitarbeitende und Key User
• Mitunterstützung beim Aufbau und der Befähigung eines Key‑User‑Netzwerks
• Begleitung der Organisation beim Übergang von manuellen bzw. historisch gewachsenen Prozessen zu standardisierten, digitalen HR‑Prozessen in SAP SuccessFactors
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, IT, Personalabteilung und externem Implementierungspartner in allen Change‑relevanten Fragestellungen
• Moderation von Workshops, Informations‑ und Abstimmungsformaten (z. B. Führungskräfte, HR, Personalvertretung) Unterstützung der Adoption und nachhaltigen Nutzung von SAP SuccessFactors über den Go‑Live hinaus

Anforderungen

• Change Management in IT‑/Transformationsprojekten (>2 Jahre)
• Einführung von SAP SuccessFactors (> 2 Jahre)
• Erfahrung in Hybridlandschaften (SAP HCM on‑prem + SF) - Core Hybrid EC führend (> 2 Jahre)
• Organisations‑ und Prozessveränderungen (> 2 Jahre)
• Projekterfahrung in der Providersteuerung (Berater, Entwickler)
• Stakeholder‑Analyse und ‑Management (> 2 Jahre)
• Konzeption von Change‑ und Kommunikationsstrategien (> 2 Jahre)
• Entwicklung von Enablement‑ und Schulungskonzepten (> 2 Jahre)
• Umgang mit Veränderungswiderständen
• Erfahrung mit ESS/MSS‑Einführungen (nice-to-have)
• SAP SuccessFactors - Succession & Development (nice-to-have)
• SAP SuccessFactors - Performance & Goals (nice-to-have)
• Erfahrung öffentlicher Dienst / stark regulierte Organisationen (nice-to-have)
• SAP SuccessFactors - Employee Central (>2 Jahre)
• SAP SuccessFactors - Onboarding (> 2 Jahre)
• SAP SuccessFactors - Learning (>2 Jahre)
• SAP SuccessFactors - Recruiting (> 2 Jahre)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift