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Projektbeschreibung

Unser Kunde plant die Implementierung von SAP SuccessFactors zur Digitalisierung der Personalprozesse. Im Scope sind die Module Employee Central, Recruiting, Learning, Onboarding, Performance & Goals sowie Succession & Development. Das langfristige Ziel ist eine integrierte HR-Systemlandschaft im Zusammenspiel mit SAP HCM im Core-Hybrid-Modus. Die Einführung der digitalen Personalakte von Aemplic (ehemals Centric) erfolgt parallel. Aufgrund seines Umfangs handelt es sich um ein Transformationsprojekt unter Führung der Personalabteilung zusammen mit der IT.

Aufgaben

Die Gesamtprojektleitung verantwortet die operative und strategische Steuerung der SAP-SuccessFactors-Einführung und stellt die erfolgreiche Umsetzung der Transformation sicher. Im Fokus stehen die übergreifende Projektsteuerung, das Stakeholder-Management, die Führung der Projektorganisation sowie die Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT, Change Management und externen Dienstleistern.

• Gesamtverantwortliche Steuerung des SAP-SuccessFactors-Programms über alle Module, Teilprojekte und Projektbeteiligten hinweg
• Planung, Steuerung und Überwachung von Terminen, Ressourcen, Budget, Risiken, Abhängigkeiten und Meilensteinen
• Führung und Steuerung des Implementierungspartners sowie weiterer externer Dienstleister
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt-, Steuerungs- und Lenkungsgremien
• Aktives Management von Risiken, Konflikten, Entscheidungen und Eskalationen
• Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Personalbereich, IT, Projektteam und externen Partnern
• Aktives Stakeholder-Management auf allen Ebenen, insbesondere gegenüber Führungskräften, Fachbereichen, Management und Vorstand
• Sicherstellung einer transparenten, adressatengerechten Projektkommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit der Change Managerin zur Förderung der Veränderungsbereitschaft und nachhaltigen Verankerung der neuen Prozesse und Systeme in der Organisation
• Unterstützung bei der Ableitung und Priorisierung von Kommunikations- und Change-Maßnahmen
• Fachliche Führung und Mentoring eines Junior Projekt Managers
• Förderung des Wissenstransfers und nachhaltiger Aufbau von Projektmanagement-Kompetenzen beim Kunden
• Sicherstellung einer wirksamen Projekt-Governance sowie einer erfolgreichen Einführung von SAP SuccessFactors im Einklang mit den Projektzielen

Anforderungen

Hinweis: Es müssen mindestens 2 Referenzen in diesem Bereich nachgewiesen werden.

Je Anforderung sind das erwartete Skill-Niveau als Schulnote (1 = sehr gut bis 6) und die erwartete Erfahrung angegeben.

Muss-Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung als Gesamtprojektleitung komplexer SAP-Transformationsprojekte – Schulnote 1, Erfahrung hoch (> 5 Jahre)
• Nachweisliche Erfahrung in SAP SuccessFactors Implementierungen – Schulnote 1, Erfahrung hoch (> 5 Jahre)
• Erfahrung in Core-Hybrid-Szenarien (SAP HCM & SAP SuccessFactors) – Schulnote 1, Erfahrung hoch (> 5 Jahre)
• Erfahrung im Mentoring und Coaching von Projektmanager:innen – Schulnote 2, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• Fundierte SAP-HCM-Kenntnisse (insb. PA & OM) – Schulnote 3, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• Erfahrung in der Steuerung großer Implementierungspartner – Schulnote 1, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• Erfahrung im Risiko-, Eskalations- und Abhängigkeitsmanagement – Schulnote 1, Erfahrung hoch (> 5 Jahre)
• Erfahrung in Governance-, Steuerungs- und Lenkungsgremien – Schulnote 1, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• Erfahrung in organisatorischen Transformationsvorhaben – Schulnote 1, Erfahrung hoch (> 5 Jahre)
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Steuerung von HR, IT und externen Dienstleistern – Schulnote 2, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• Erfahrung im Stakeholder-Management komplexer Transformationsprogramme und Zusammenarbeit mit Führungskräften und Management – Schulnote 2, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• SAP SuccessFactors Employee Central – Schulnote 2, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)

Soll-Anforderungen

• SAP SuccessFactors Recruiting (SmartRecruiters) – Schulnote 3, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• SAP SuccessFactors Learning – Schulnote 3, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• SAP SuccessFactors Onboarding – Schulnote 3, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• SAP SuccessFactors Performance & Goals – Schulnote 3, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• SAP SuccessFactors Succession & Development – Schulnote 3, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)

Allgemein (Muss-Anforderungen)

• Erfahrung in der fachlichen Führung ohne disziplinarische Weisungsbefugnis – Schulnote 1, Erfahrung hoch (> 5 Jahre)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz – Schulnote 1, Erfahrung hoch (> 5 Jahre)
• Sicheres Auftreten auf Management- und Führungsebene – Schulnote 1, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• Ausgeprägte Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit – Schulnote 1, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise – Schulnote 1, Erfahrung mittel (2–5 Jahre)
• Deutschkenntnisse – Schulnote 1, Erfahrung hoch (> 5 Jahre)
• Vor-Ort-Verfügbarkeit in München: einmal in der Woche