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Projektbeschreibung

Unser Kunde führt SAP SuccessFactors in einer hybriden SAP-HCM-Landschaft ein – mit S/4HANA als Bestandssystem und SuccessFactors (Employee Central und weitere Module) als künftig führendem System für Personaldaten. Die Organisation ist geprägt von langjährig etablierten, teils papierbasierten HR-Prozessen, vielen Stakeholdern und einer ausgeprägten Mitbestimmungs- und Governance-Struktur. Im Scope sind die SF-Module EC, Recruiting (SmartRecruiter), Onboarding, Learning, Performance & Goals sowie Succession & Development. Zudem sind externe Systeme anzubinden, u. a. die Gehaltsabrechnung in H4S4. Zur Absicherung des Erfolgs sind die HR-Prozesse und Integrationen funktional, hinsichtlich Akzeptanz und Systemintegration zu testen. Hierfür wird ein externer Test-Koordinator beauftragt, der alle Testaktivitäten plant, vorbereitet, steuert und kontrolliert, um die Abnahme der Lösung sicherzustellen und einen risikoarmen Go-Live zu unterstützen. Er agiert als zentrale Schnittstelle zwischen IT, HR, Fachbereichen, Führungskräften, externen Dienstleistern und Projektmanagement.

Aufgaben

Die Test-Koordination ist verantwortlich für die systematischen Sicherstellung der Qualität der im Projekt umgesetzten Lösung und stellt sicher, dass die vereinbarten fachlichen und technischen Anforderungen vollständig, korrekt und nachvollziehbar umgesetzt wurden. Vom externen Test-Koordinator für SAP SuccessFactors wird erwartet, dass er durch die Übernahme folgender Aufgaben eine nachhaltige Implementierung von SAP SF mit sicherstellt:

• Erarbeitung, Abstimmung und Definition eines Gesamt-Test-Konzepts
• Testarten, Testumfang und -ziele je Iteration und Modul definieren und priorisieren
• Planung der Tests organisatorisch und inhaltlich inkl. der dafür erforderlichen Abstimmung mit allen Beteiligten entlang des Implementierungs-Plans mit mehreren Modulen und Iterationen sowie der Verfügbarkeit der einzelnen Tester
• Vorbereitung der Tests mit Erstellung von Use Cases und Test-Skripten sowie der hierfür notwendigen Testumgebung inkl. Testpopulation
• Begleitung bei der Durchführung der Tests und Fortschrittskontrolle
• Dokumentation der Testergebnisse, Kategorisierung und Priorisierung
• Fehlerkoordination, Retesting und Bugfixing-Rückläufe koordinieren
• Reporting und Berichterstattung
• Abnahme und Freigabe unterstützen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, IT, Personalabteilung und externem Implementierungspartner in allen Test‑relevanten Fragestellungen
• Moderation von Workshops, Informations‑ und Abstimmungsformaten (z. B. Führungskräfte, HR, Personalvertretung)
• Unterstützung der Adoption und nachhaltigen Nutzung von SAP SuccessFactors über den Go‑Live hinaus

Must-have (jeweils > 2 Jahre):

• Einführung von SAP SuccessFactors
• SAP SuccessFactors - Employee Central, Onboarding, Learning, SmartRecruiter
• Erfahrung in Hybridlandschaften (SAP HCM on‑prem + SF) - Core Hybrid EC führend
• Organisations‑ und Prozessveränderungen
• Konzeption von Testkonzepten
• Erstellung von Test-Skripten / Use Cases
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Tester
• Moderation von Workshops & Gremien
• Erfahrung mit ESS/MSS‑Einführungen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Nice-to-have:

• SAP SuccessFactors - Succession & Development
• SAP SuccessFactors - Performance & Goals
• Erfahrung öffentlicher Dienst / stark regulierte Organisationen