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Projektbeschreibung

Eine kommunale öffentliche Verwaltung modernisiert ihre IT-Prozesse und IT-Infrastruktur. Nach dem technischen Basis-Rollout von Microsoft 365 und Windows 11 folgt nun in Phase 2 die Einführung des modernen Arbeitsplatzes. Dabei werden Konzeption, Governance, IT-Sicherheit, Compliance und die Gesamtarchitektur (u.a. Entra ID, Microsoft 365, Authentifizierung und Sicherheit) nach aktuellem Stand der Technik sowie den Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Regulatorik umgesetzt. Die Leistung wird über die gesamte Laufzeit von einer fest zugewiesenen Person erbracht.

Aufgaben

• Fachlich-technische Führung: Koordination aller integrativen Themen über alle Teilprojekte hinweg, Verantwortung für die fachliche Architektur der Gesamtlösung, Bindeglied zwischen technischen Spezialisten und Projektmanagement
• Vollständigkeitsanalyse, Unterstützung bei der Fehleranalyse in Test und Rollout, Aufzeigen von Synergie-Potenzial (MS E3 / E5)
• IT-Architektur: Analyse des IST-Standes, Validierung der SOLL-Architektur, Evaluierung der Produktstrategie, Erstellung einer phasenweisen Roadmap und Zielarchitektur, Beratung zu Best Practices aus anderen Kommunen
• Sicherstellung durchgängiger und effizienter Betriebsprozesse im Gesamtkontext M365
• Projektmanagement: Steuerung der architekturrelevanten Artefakte, Risikomanagement, Qualitätssicherung über Quality Gates
• Service-Portfoliomanagement: Beratung zum künftigen Microsoft-Service-Portfolio, Bewertung dienststellenspezifischer Anforderungen, Kosten/Nutzen-Betrachtungen und Entscheidungsvorlagen, Überführung neuer Services in die Produkt-Roadmap
• Enge Zusammenarbeit mit den technischen Ansprechpartnern der IT

Anforderungen

Führungserfahrung in dieser Position ist essenziell. Alle Erfahrungen müssen über Lebenslauf und Projektbeschreibungen (Aufgabenstellung, technischer Lösungsansatz) nachweisbar sein. Zertifikate müssen gültig sein.

Muss-Anforderungen (MA)

• Mind. 3 Jahre als Solution Architekt und/oder Integrationsmanager im M365-Kontext
• Mind. 10 Jahre Erfahrung mit Windows-Infrastruktur, insbesondere M365, Active Directory, Office 365, Entra ID und Intune
• Fundierte Expertise in MS-365-Technologien und Windows-Betriebssystemen: mind. Azure, Intune und Teams jeweils mind. 1 Jahr technologisch betreut
• Mind. 2 Jahre als Systemadministrator oder Softwareentwickler im Microsoft-Umfeld
• Mind. 1 Jahr Erfahrung in IT-Projekten im öffentlichen Bereich / in Kommunen
• Mind. 5 Jahre Steuerung und Koordination von Projektteams und (Teil-)Projekten über alle Projektphasen
• Mind. 3 Jahre Erfahrung mit IT-Architekturen, Cloud-Lösungen und Client-Rollouts
• Erfahrung in der Erstellung von M365-Architekturkonzepten, in der Bewertung und Integration von Drittanbieterlösungen, mit Sicherheits- und Compliance-Aspekten sowie in der Strategieberatung für den Aufbau eines Modern Workplace
• Zertifikate:
  • Enterprise Architektur (z.B. TOGAF Enterprise Architecture Foundation oder vergleichbar)
  • Microsoft Identity & Access (z.B. Identity and Access Administrator)
  • Microsoft Teams (z.B. Teams Administrator)
  • Microsoft Certified Trainer (MCT)
  • M365 (insbesondere Exchange, Intune, Defender)

Von Vorteil (BK)

• Umfassende Erfahrung in der Implementierung und Integration von Microsoft 365, idealerweise in allen Bereichen: Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, Intune, Defender
• Mind. 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Technologien, insbesondere Windows 11
• Erfahrung mit Azure-Diensten
• Erfahrung mit M365 im schulpädagogischen Bereich
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in IT-Projekten im öffentlichen Bereich / in Kommunen
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
• Erfahrung in der Führung technischer Teams mit mind. 5 Mitgliedern
• Qualifizierung und Erfahrung in zielgruppenorientierter Kommunikation